Häufig gestellte Fragen zur Hochzeits­planung mit BÉLIE

Brauchen wir eine:n Planer:in?

Brauchen wir überhaupt eine Hochzeitsplanerin?

Das kommt ganz darauf an, ob und in welchen Bereichen ihr Unterstützung wünscht. Als Hochzeitsplanerin begleite ich euch gerne vom ersten Planungsschritt bis zum letzten Tanz. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob und wie ich euch am besten unter die Arme greifen kann – ehrlich, offen und ganz ohne Druck. Dabei finden wir heraus, ob wir zueinander passen und wie ich euch konkret unterstützen kann.

Wann sollten wir dich kontaktieren?

Am besten so früh wie möglich – vor allem, wenn ihr eine Komplettplanung in Anspruch nehmen wollt. Je früher wir starten, desto entspannter verläuft die Organisation. Aber auch bei kurzfristigen Anfragen finde ich individuelle Lösungen. Je später die Anfrage, desto flexibler und effizienter muss geplant werden – was ich mit viel Erfahrung gern für euch übernehme.

Wir haben wenig Zeit – lohnt sich das für uns?

Gerade dann! Wenn ihr beruflich oder privat stark eingebunden seid, übernehme ich die Koordination, Kommunikation und Organisation, damit ihr euch auf das konzentrieren könnt, was wirklich zählt: die Vorfreude auf den großen Tag. Dabei ist es mir wichtig zu betonen, dass sämtliche Entscheidungen stets bei euch liegen, wobei ich euch beratend zur Seite stehe.

Was bringt uns die Zusammenarbeit mit dir?

Klarheit, Struktur und ein gutes Gefühl – und vor allem: eine Hochzeit, die wirklich zu euch passt. Ich begleite euch entlang des gesamten Planungsprozesses, bin eure Ansprechpartnerin in allen Belangen und sorge dafür, dass ihr euch nicht im Stress verliert, sondern euch ganz auf das Wesentliche konzentrieren könnt.

Kannst du uns auch nur bei bestimmten Dingen helfen?

Ja! Im Rahmen der Teilplanung schnüre ich euch ein individuelles Paket, das genau auf eure Bedürfnisse zugeschnitten ist – ob Locationsuche, Budgetplanung, Konzept oder Empfehlungen von Dienstleister:innen.

Welche Leistung passt zu uns? – Angebote & Pakete

Wir sind uns nicht sicher, welches Paket wir brauchen. Was rätst du uns?

Das finden wir ganz entspannt im Beratungsgespräch heraus. Wir sprechen über eure Vision, euer Budget und euren bisherigen Planungsstand – und ich erkläre euch transparent, welche Leistung am besten zu euch passt.

Was unterscheidet Komplettplanung, Teilplanung & Wedding Day Manager?

Bei der Komplettplanung begleite ich euch vom ersten Tag bis zur Hochzeit in allen Bereichen. Die Teilplanung ist flexibel und richtet sich nach euren individuellen Bedürfnissen – ich übernehme genau das, was ihr nicht selbst machen möchtet oder könnt. Das Wedding Day Management ist für Paare gedacht, die selbst geplant haben und am Tag der Hochzeit eine professionelle Begleitung wollen, damit alles reibungslos abläuft.

Planst du auch kleine, persönliche Hochzeiten?

Ja! Ich liebe intime Feiern mit ganz viel Herz und Persönlichkeit. Ob Micro Wedding oder Elopement – ich bin gern an eurer Seite.

Begleitest du uns auch nur am Hochzeitstag?

Absolut. Als Wedding Day Managerin bin ich am Tag der Hochzeit eure verlässliche Ansprechpartnerin, koordiniere Dienstleister:innen, halte den Ablauf im Blick und sorge dafür, dass ihr euren Tag mit euren liebsten Menschen in vollen Zügen genießen könnt – ganz ohne organisatorische Aufgaben.

Nachhaltig heiraten – mit bewussten Entscheidungen

Was heißt bei dir nachhaltige Hochzeitsplanung?

Für mich bedeutet nachhaltige Hochzeitsplanung, dass ihr mit gutem Gefühl feiern könnt – bewusst, stilvoll und ganz nach euren Vorstellungen. Es geht nicht darum, perfekt oder streng „nachhaltig“ zu heiraten, sondern darum, Entscheidungen zu treffen, die zu euch und euren Werten passen. Ich achte auf Regionalität, langlebige Materialien, faire Dienstleister:innen und finde Lösungen, die nicht nur schön, sondern auch sinnvoll sind. Dabei orientiere ich mich an der UZ62-Richtlinie für Green Events – als Inspiration für eine Hochzeit mit Herz und Verantwortung.

Können wir nachhaltig heiraten und trotzdem stilvoll feiern?

Auf jeden Fall! Nachhaltigkeit und Ästhetik schließen sich nicht aus. Vielmehr geht es darum, bewusste Entscheidungen zu treffen, die zu euch passen – ökologisch, sozial und emotional stimmig. Ich zeige euch gern, wie viele schöne und stilvolle Wege es dafür gibt.

Wird eine nachhaltige Hochzeit teurer?

Nicht zwangsläufig. Oft spart ihr sogar, weil ihr gezielter auswählt, weniger verschwendet und auf Qualität statt Quantität setzt.

Können wir auch eigene Dienstleister:innen einbringen?

Selbstverständlich! Ich sehe mich als eure Beraterin auf Augenhöhe. Ich gebe euch Empfehlungen, ihr trefft die Entscheidungen. Mein Motto: Your Wedding. Your Choice.

Wie läuft das Ganze ab? – Anfrage & Prozess

Wie funktioniert der Anfrageprozess bei dir?

Nach eurer Anfrage über mein Kontaktformular führen wir ein kostenloses Ersttelefonat, in dem ihr mir von eurer Hochzeit erzählt. Danach folgt ein Beratungsgespräch, in dem wir tiefer einsteigen und gemeinsam herausfinden, welches meiner Pakete zu euch passt. Wenn alles passt, unterschreiben wir den Vertrag – und die Planung beginnt.

Müssen wir schon ein Paket auswählen, bevor wir dich anfragen?

Nein. Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Art der Unterstützung für euch sinnvoll ist. Ihr müsst euch vorab nicht festlegen.

Können wir dich unverbindlich kennenlernen?

Ja, sehr gern! Das Ersttelefonat ist kostenlos und unverbindlich – damit ihr ein gutes Gefühl bekommt, wer ich bin und wie ich arbeite.

Wie lange dauert es vom Erstkontakt bis zum Start der Planung?

Das liegt ganz bei euch. Sobald ihr euch entschieden habt, können wir starten – in der Regel innerhalb weniger Tage.

Gibt es einen Vertrag – und was steht da drin?

Ja, Transparenz ist mir wichtig. Im Vertrag sind alle Leistungen, Fristen, Zahlungsmodalitäten und Rahmenbedingungen klar geregelt. Ihr erhaltet ihn, nachdem wir gemeinsam euer passendes Paket definiert haben.

Du möchtest wissen, wie genau der Prozess abläuft?

Der Weg zu eurer Traumhochzeit besteht bei mir aus fünf Schritten: 1) Anfrage über das Kontaktformular, 2) kostenloses Ersttelefonat, 3) Beratungsgespräch zur Bedarfsklärung, 4) Vertragsunterzeichnung und 5) Start der Hochzeitsplanung. Schritt für Schritt – auf Augenhöhe und mit viel Herz.

Noch offene Fragen? – Persönliches & Organisatorisches

Was ist dein Tipp für einen stressfreien Hochzeitstag, den du selbst umsetzen wirst?

Ganz klar: die Buchung einer Wedding Day Managerin. Ich weiß aus Erfahrung, wie viele kleine Dinge am Hochzeitstag zu koordinieren sind. Ich möchte, dass meine Trauzeugin und meine Familie diesen Tag mit mir erleben – und nicht im Hintergrund organisieren. Deshalb übergebe ich an diesem Tag die Verantwortung an eine Kollegin, der ich vertraue. So kann ich mein Fest mit voller Aufmerksamkeit und ohne Stress genießen.

Welcher Aspekt ist dir bei der Hochzeitsplanung besonders wichtig?

Die Trauung. Sie ist für mich der emotionale Kern des Tages. Ob standesamtlich, religiös oder frei – ich nehme mir viel Zeit, diesen Moment gemeinsam mit euch zu gestalten. Vor allem bei freien Zeremonien können wir eure Geschichte erzählen, Rituale einbauen und die Zeremonie ganz persönlich auf euch abstimmen.

Planst du auch Hochzeiten außerhalb von Wien?

Ja, sehr gern! Als gebürtige Linzerin bin ich naturgemäß oft ebenfalls in Westösterreich unterwegs, wobei ich euch gerne in Gesamtösterreich bei der Realisierung eurer Traumhochzeit unterstütze.

Bist du am Hochzeitstag persönlich vor Ort?

Ja, sofern ihr das Wedding Day Management bucht, bin ich am Hochzeitstag an eurer Seite – für euch, eure Gäste und alle Dienstleister:innen. Ich halte den Ablauf im Blick, löse kleine Pannen im Hintergrund und sorge dafür, dass ihr euren Tag in vollen Zügen genießen könnt.

Was passiert, wenn wir verschieben oder absagen müssen?

Ich weiß: Manchmal kommt das Leben dazwischen. Im Vertrag sind faire, transparente Regelungen für solche Fälle enthalten, damit ihr gut abgesichert seid.