Stressfrei am Hochzeitstag mit dem Hochzeitspackage Enjoy your Day

Wedding Day Manager

Habt ihr euch folgende Fragen für einen stressfreien Hochzeitstag bereits gestellt?

Wer kümmert sich darum, dass alle Dienstleister:innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind?
Wer kennt euren Tagesplan genauso gut wie ihr selbst – und behält ihn den ganzen Tag im Blick?
Wer sorgt dafür, dass kleine oder größere Änderungen elegant gelöst werden, ohne dass eure Gäste etwas davon merken?
Wer achtet darauf, dass die Hochzeitstorte rechtzeitig geliefert, gekühlt und pünktlich serviert wird
Wer übernimmt das Styling und die liebevolle Dekoration der Tische, wenn ihr gerade beim Getting Ready seid?
Wer steht euren Dienstleister:innen als direkte Ansprechperson zur Verfügung – von der Fotografin bis zur Band?

Und können eure Trauzeug:innen all das leisten, ohne euch gleichzeitig als emotionale Stütze und Begleitung zur Seite zu stehen?

Noch keine Antwort gefunden? Dann wird’s Zeit für eine Wedding Day Managerin.

Die Wedding Day Koordination ist euer Schlüssel zu einem entspannten Hochzeitstag. Als eure persönliche Ansprechpartnerin vor Ort übernehme ich die komplette Ablaufkoordination, halte den Überblick über alle Programmpunkte, bin Bindeglied zwischen Dienstleister:innen, Location und euren Gästen – und sorge dafür, dass ihr euren großen Tag in vollen Zügen erleben könnt.
Während ihr euch auf die Magie des Moments konzentriert, kümmere ich mich im Hintergrund um den reibungslosen Ablauf. Ganz ohne Hektik. Ganz ohne Sorgen. Und mit viel Gefühl für Details, Timing und Zwischenmenschliches.
Eure Trauzeug:innen dürfen an eurer Seite feiern. Ihr dürft loslassen.
Und ich halte euch den Rücken frei – versprochen.

Mit mir als Wedding Day Manager erlerlebt ihr

Eure Ansprechpartnerin für alles – damit ihr einfach feiern könnt

Ob verspätete Dienstleister:innen, ein plötzlicher Wetterumschwung oder die Oma, die noch ihren Sitzplatz sucht: Ich bin da, bevor es kritisch wird – und finde schnelle, ruhige Lösungen. Dabei sorge ich dafür, dass ihr von all dem möglichst wenig mitbekommt. Denn euer Tag soll sich leicht anfühlen.
Die Wedding Day Koordination entlastet nicht nur euch, sondern auch eure Trauzeug:innen und Familien. Statt Aufgaben zu verteilen, dürft ihr euch alle auf das konzentrieren, was wirklich zählt: das gemeinsame Feiern, Fühlen und Genießen.

Einen Hochzeitstag, der euch gehört – von Anfang bis Ende

Während ihr euch beim Getting Ready auf den Moment freut, kümmere ich mich bereits um Dekoration, Detail-Checks, Abstimmungen mit der Location und die Begrüßung erster Dienstleister:innen. Ich bleibe bis zum letzten Programmpunkt, wenn gewünscht – damit ihr euch auf jedes Lächeln, jede Umarmung und jede Überraschung freuen könnt, ohne an Ablauf, Uhrzeit oder Koordination denken zu müssen.

Das Motto: Gemeinsam feiern, statt alles im Blick haben müssen

Die Wedding Day Koordination schenkt euch das, was ihr an eurem Hochzeitstag am meisten verdient: Ruhe, Vertrauen und das gute Gefühl, dass alles läuft – auch ohne, dass ihr euch darum kümmern müsst. Ihr genießt den Tag. Ich kümmere mich um den Rest.
Wenn ihr euch wünscht, dass euer großer Tag so abläuft, wie ihr ihn euch erträumt habt – ohne Stress, aber mit Struktur und Herz – dann ist die Wedding Day Koordination genau das Richtige für euch.

Meine Leistungen als Wedding Day Managerin

Wedding-Kit
Vorbereitungsunterlagen mit liebevoll gestalteten Vorlagen für Budgetplanung, Ablauf, Equipment- und Kontaktliste – damit ihr alles im Griff habt und ich bestens informiert bin.
Wedding Check-Up & Final Touch
Vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit gehen wir gemeinsam alle Details durch: Wir finalisieren eure Listen und den Ablaufplan. Anschließend stimme ich mich mit den gebuchten Dienstleister:innen ab und kläre die letzten Details mit der Location.
Professionelle Begleitung & Koordination
Am Hochzeitstag begleite ich euch gemeinsam mit einer Assistent:in. Wir koordinieren den Aufbau, übernehmen die Dekoration, sind erste Ansprechperson für Location und Dienstleister:innen, behalten den Ablauf im Blick – und kümmern uns um einen reibungslosen Ablauf.
Feel-Good-Management
Ich bin für eure Gäst:innen da, beantworte Fragen, löse Probleme unauffällig und entlaste eure Trauzeug:innen – damit auch sie mit euch feiern können, statt im Hintergrund zu organisieren.

Noch Fragen? Noch unsicher? Lasst uns reden.

Egal, ob ihr gerade erst mit der Planung beginnt oder schon mitten im Prozess steckt – manchmal hilft ein ehrliches Gespräch mehr als stundenlanges Recherchieren. Ihr müsst noch nicht alles wissen, entscheiden oder festgelegt haben. Vielleicht habt ihr nur eine Idee, ein Gefühl oder ganz viele offene Fragen – das ist völlig okay.

Lasst uns einfach mal sprechen. Unverbindlich, persönlich und mit viel Verständnis für eure Situation. Ich bin gespannt auf eure Geschichte und freue mich darauf, euch kennenzulernen.